Unterweisung im Brandschutz: Was Mitarbeitende über feuerfeste Unterlagen wissen müssen

von autor | Juni 8, 2025 | Prüfprotokolle

Feuerfeste Unterlagen unter Elektrogeräten wie Druckern, Kaffeemaschinen oder Ladegeräten sind eine einfache, aber wirksame Maßnahme gegen Brände im Büro. Doch so wirkungsvoll diese Schutzmaßnahme ist – sie bleibt oft wirkungslos, wenn die Beschäftigten nicht wissen, warum sie da ist, wie sie funktioniert oder was im Umgang mit ihr zu beachten ist.

Deshalb ist die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden ein zentraler Bestandteil jedes funktionierenden Brandschutzkonzepts. In diesem Beitrag erfährst Du, was in eine Unterweisung zum Thema feuerfeste Unterlagen gehört, worauf du bei der Durchführung achten musst und wie du die Teilnahme rechtssicher dokumentierst.

Warum ist eine Unterweisung notwendig?

Laut § 12 des Arbeitsschutzgesetzes und § 4 DGUV Vorschrift 1 ist der Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeitende regelmäßig über Gefahren und Schutzmaßnahmen zu unterrichten. Das gilt auch für Brandschutzmaßnahmen, die bereits technisch umgesetzt wurden – wie z. B. feuerhemmende Aufstellflächen.

Die Unterweisung ist wichtig, damit Mitarbeitende:

• die Funktion und den Zweck feuerfester Unterlagen verstehen,
• diese nicht versehentlich entfernen, abdecken oder beschädigen,
• mit potenziellen Brandrisiken im Alltag richtig umgehen,
• und bei Veränderungen am Arbeitsplatz (z. B. neue Geräte) sensibel reagieren.

Typische Fehlverhalten, die durch Unterweisung vermieden werden

🔸 Drucker oder Kaffeemaschinen werden ohne Unterlage auf einen neuen Schrank gestellt
🔸 Unterlagen werden durch Papierstapel, Ordner oder Verpackungen teilweise bedeckt
🔸 Mitarbeitende verwenden eigene Verlängerungskabel unter oder neben der Unterlage
🔸 Unterlagen ausgetauscht durch „hübschere“ Tischsets ohne Schutzwirkung
🔸 Matten werden verschmutzt oder beschädigt, ohne dass jemand Meldung gibt

Inhalte einer Unterweisung zum Thema feuerfeste Unterlagen

Die Unterweisung sollte nicht technisch überladen, aber praxisnah und verständlich sein. Folgende Punkte gehören dazu:

✅ Allgemeines Verständnis:

• Warum Brandschutz auch im Büro wichtig ist
• Welche Geräte typischerweise Brandrisiken bergen (Drucker, Kaffeemaschinen, Ladegeräte)

✅ Funktion der feuerfesten Unterlage:

• Hitzeschutz für den Boden bzw. Möbel
• Flammenhemmung im Fall technischer Defekte
• Verhinderung von Brandweiterleitung

✅ Richtiges Verhalten:

• Keine Geräte auf brennbare Flächen ohne Unterlage stellen
• Unterlage nicht entfernen, verschieben oder abdecken
• Beschädigungen oder Verschmutzungen melden
• Keine privaten Geräte ohne Absprache anschließen

✅ Konkrete Beispiele im Unternehmen:

• Wo feuerfeste Unterlagen eingesetzt werden
• Welche Geräte besonders kritisch sind
• An wen man sich bei Fragen oder Problemen wenden kann (z. B. Brandschutzbeauftragter)

Tipps für die Durchführung

• Dauer: 10–15 Minuten reichen in der Regel völlig aus
• Format: Kurzschulung im Team, Teil der Jahresunterweisung, Online-Unterweisung mit Quiz
• Sprachlich klar: Vermeide technische Fachsprache – setze auf anschauliche Beispiele
• Visuell unterstützen: Zeige beispielhaft eine echte feuerfeste Unterlage oder Fotos

Dokumentation der Unterweisung: rechtssicher und einfach

Zur rechtlichen Absicherung muss jede Unterweisung dokumentiert werden. Das sollte enthalten sein:

• Titel der Unterweisung (z. B. „Brandschutz im Büro: Umgang mit feuerfesten Unterlagen“)
• Datum
• Inhalte in Stichpunkten
• Name und Funktion des/der Unterweisenden
• Teilnehmerliste mit Unterschriften (alternativ: digitale Bestätigung bei Online-Schulungen)

Tipp: Füge der Dokumentation ein Foto oder Beispielbild der verwendeten Unterlagen bei – das schafft Klarheit und Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen durch Berufsgenossenschaft oder Versicherung.

Muster-Stichpunkte für dein Protokoll

Nachstehend finden Sie ein Muster für solch ein Protokoll:

Unterweisungsthema: Umgang mit feuerfesten Unterlagen bei Elektrogeräten

Ziel: Mitarbeitende erkennen den Zweck der Unterlagen, wissen, wie sie korrekt eingesetzt werden und vermeiden Fehlverhalten

Inhalte:
– Geräte mit erhöhtem Brandrisiko
– Funktion und Schutzwirkung feuerhemmender Unterlagen
– Verhaltensregeln (nicht entfernen, nicht abdecken etc.)
– Meldepflicht bei Schäden

Dauer: 15 Minuten
Unterweisende: Max Mustermann, Brandschutzbeauftragter
Teilnehmende: [Name, Unterschrift]

Fazit: Technische Maßnahmen brauchen menschliches Verständnis

Feuerfeste Unterlagen allein verhindern noch keinen Brand – aber sie sind ein starker Baustein im Brandschutz. Doch nur wenn Mitarbeitende informiert sind, wird aus Technik auch echte Sicherheit.

Mit einer klaren, praxisnahen Unterweisung stärkst Du nicht nur das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen, sondern sicherst dich auch juristisch ab.